Politica de Confidențialitate

Data intrării în vigoare:22.10.2025

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă o prioritate esențială în activitatea EQUILIBRIUM INITIATIVE S.R.L. Ne angajăm să prelucrăm informațiile dumneavoastră în strictă conformitate cu prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) 2016/679 și legislația națională aplicabilă.

Actualizăm periodic această politică pentru a reflecta eventualele modificări legislative sau de proces. Vă încurajăm să consultați periodic conținutul acestui document.

Identitatea Operatorului

EQUILIBRIUM INITIATIVE S.R.L., cu sediul în Mun. București, Str. Grigore Ionescu 63 Bl. T73 Sc. 2 Et. 4 Ap. 42, înregistrată cu CIF 48758221 și număr de ordine în Registrul Comerțului J2023016852407.

Contact

Pentru întrebări legate de acești termeni:
Email: avanstart@gmail.com
Telefon: +40 791 553 365

Butonul ‘Contact’ vă redirecționează către datele noastre de contact.
Toate comunicările ulterioare se desfășoară în afara platformei website-ului.

Responsabil cu Protecția Datelor (RPD/DPO)

În conformitate cu articolul 37 GDPR, am desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor:

• Email: dpo@avanstart.ro
• Telefon: +40 791 553 365

Categorii de Date Prelucrate

Date furnizate direct:

• Date de identificare (nume, prenume, CNP)
• Copii acte identitate (buletin, carte de identitate)
• Date acte firme (certificat înregistrare, CUI, act constitutive)
• Date de contact (email, telefon, adresă)
• Informații financiare/contabile necesare serviciilor
• Documente oficiale pentru analiză și consultanță

Date colectate:

• Comportament de navigație pe site
• Date prin cookie-uri (conform Politicii de Cookie-uri)

Excludem explicit prelucrarea datelor minorilor și ștergem orice date sensibile primite accidental.

Scopuri și Temeiuri Legale

Temei legal: Executarea contractului (art. 6(1)(b) GDPR) și îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6(1)(c) GDPR)

Scopuri:

• Analiză documente firme și identificare necesități
• Pregătire documentație pentru modificări legislative
• Furnizare servicii de consultanță specializată
• Îndeplinire obligații contractuale și legale

Perioadă păstrare: 5 ani de la finalizarea serviciilor, conform reglementărilor fiscale și de arhivare

Pentru solicitări prin formular/email:

• Temei legal: Interes legitim (art. 6(1)(f) GDPR)
• Perioadă păstrare: 1 an de la ultima interacțiune

Stocare și Securitate

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt stocate în baze de date securizate, atât în format electronic cât și fizic ( pentru documentele fizice ). Păstrăm informațiile furnizate pentru a putea gestiona eficient relația contractuală și pentru a rezolva orice probleme care ar putea apărea în cadrul colaborării.

Locuri de stocare:

• Baze de date electronice securizate pe servere localizate în spațiul European
• Arhive fizice protejate în sediul nostru
• Backup-uri regulate pentru prevenirea pierderii datelor

Măsuri de Securitate:

Implementăm măsuri tehnice și organizaționale avansate pentru protecția datelor:

• Criptarea datelor sensibile
• Acces restricționat pe bază de roluri
• Monitorizarea continuă a sistemelor
• Proceduri de răspuns la incidente de securitate

Perioade de Păstrare:

Backup-uri: 30 zile cu rotație automată

Date contact: 1 an de la ultima interacțiune

Date contractuale: Conform cerințelor legale (în general 5-10 ani)

Date financiare: Conform reglementărilor fiscale

Păstrăm datele strict necesare pentru: executarea contractelor, rezolvarea potențialelor litigii, și îndeplinirea obligațiilor legale.

Transferul Datelor

Partajăm datele exclusiv cu:

• Furnizori de servicii (procesori de date) cu contracte de procesare conform art. 28 GDPR, esențiali pentru executarea contractelor
• Parteneri de afaceri implicați în onorarea serviciilor
• Autorități competente (doar la cerere legală obligatorie)

Nu comercializăm sau transferăm date în scopuri de marketing terțe.

Drepturile Dumneavoastră

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

• Acces la datele prelucrate
• Rectificare informații inexacte
• Ștergere datelor („dreptul de a fi uitat”)
• Restricționare prelucrare
• Portabilitate a datelor
• Opoziție la prelucrare
• De a nu fi supus deciziilor automate

Exercitarea Drepturilor

Pentru solicitări legate de protecția datelor, ne puteți contacta la adresa de email dpo@avanstart.ro sau telefon din datele de contact.

Actualizări Politică

Modificări minore: Actualizăm direct pe website

Modificări majore: Notificare prin email sau anunț site

Consimțământ prealabil pentru noile scopuri de prelucrare